MÓDULOS |
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1 - APRESENTAÇÃO |
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A Versão 10 do sistema Church Tradicional é uma combinação de 2 produtos líderes de vendas e aceitação no mercado: Church Tradicional 9.0 e Churchweb 4.0. Fizemos uma fusão dos 2 produtos originando UM ÚNICO E POTENTE produto final denominado CHURCH 10. Mantemos os recursos e facilidades que cada produto já tinha só que agora integrados e apresentados em duas versões, STANDARD e ENTERPRISE. |
Entenda a diferença entre Versão STANDARD e Versão ENTERPRISE |
A diferença entre as versões está na quantidade de módulos que a Enterprise tem a mais que a Standard.
A Versão STANDARD do CHURCH 10 está composta dos seguintes módulos e recursos:
Secretaria, Financeiro, Escola Bíblica, Utilitários e Segurança.
A Versão ENTERPRISE CHURCH 10 tem todos os módulos da STANDARD, acrescido dos seguintes módulos:
Recursos Humanos, Patrimônio e Depto. Infantil.
Veja quadro comparativo entre as duas versões |
| Módulo |
V. Standard |
V. Enterprise |
| Secretaria |
Sim |
Sim |
| Financeiro |
Sim |
Sim |
| Recursos Humanos |
Não |
Sim |
| Depto. Infantil |
Não |
Sim |
| EBD |
Sim |
Sim |
| Patrimônio |
Não |
Sim |
| Segurança |
Sim |
Sim |
| Utilitários |
Sim |
Sim |
| Ajuda |
Sim |
Sim |
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Conheça os principais recursos e novidades por módulo. |
2 - SECRETARIA |
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Secretaria
A Versão 10 do sistema Church Tradicional - Módulo Secretaria possui os seguintes itens:
- Cadastro da Sede
- Cadastro de Regionais ou Setores
- Cadastro de Congregações
- Cadastro de Membros e Obreiros
- Histórico (alguns automáticos), Familiares, Cargos, Funções.
- Cadastro de Inativos (podendo retornar a qualquer momento)
- Reuniões com PAUTAS, ATAS e FREQUENCIAS da Sede
- Reuniões com PAUTAS, ATAS e FREQUENCIAS da Cong.
- Rastreamento de Ativos e Inativos
- Controle de Transferências de Membros entre Congregações
- Calendário de Eventos da Igreja
- Grupos Familiares
- Cadastro de Frequentadores ou Congregados
- Cadatro de Visitantes
- Controle de Reuniões, Pautas, Atas e Frequência, usando cartão com código de barra e leitura biométrica.
Alguns relatórios (veja a lista completa):
- Relatórios de Crescimento das Igrejas com Gráfico
- Reltórios de Aniversariantes
- Relatórios de Membresia
- Relatórios de Obreiros
- Relatórios por Idade, Sexo, Estado Civil e Congregação
- Relatórios de Igrejas
- Relatórios e Etiquetas Diversas
- Resumos com Gráficos
- E Outros recursos, etc
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Filtro
de Pesquisa com AutoComplete e diversas opções
de campos para busca.
Agora você pode fazer pesquisas com mais campos e combinação de campos (e/ou), o resultado aparece na grid sempre trazendo o total de registros encontrados.
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Cadastro
de membros e obreiros integrados
O novo cadastro de membros facilita bastante o trabalho da secretaria, pois o mesmo vem integrado com o de obreiro, além de ser limpo e de fácil navegação, permitindo fazer buscas com várias opções de filtros de pesquisa.
Captura de Foto via WebCam
Com o novo sistema é possível capturar foto diretamente da webcam e salvar no servidor, o que elimina diversas etapas manuais do processo, evitando trabalho como salvar, redimensionar para ocupar menos espaço, renomear o nome da foto, erros com manipulação de imagens e principalmente a localização da foto, uma vez que até a versão 9 do sistema church as imagens poderiam ficar em qualquer computador. Agora não, elas ficam salvas num único local. O sistema também renomeia a imagem automaticamente para o Código do Membro. Ex. "2000.JPG". Para isso basta enquadrar o rosto da pessoa em seguida clicar no botão Capturar Foto correspondente a uma câmera, pronto, a foto já está redimensionada e salva com o nome igual ao código do membro na pasta do servidor. Problema com foto sua igreja não terá mais.
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Personalização da Grid.
É possível personalizar as colunas da grid, permitindo que você escolha quais colunas e em que ordem as mesmas devem ser exibidas. |
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Geração de Resumo e Gráficos
O Sistema gera o resumo e gráfico de uma quantidade enorme de cadastros e relatórios. Como este exemplo abaixo que exibe a qtd. de membros por congregação.
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O
Sistema gera 14 Tipos de Gráficos e
todos podem ser configurados no momento de
geração do mesmo, sem demora,
sem complicação!
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Prontuário de Membro e Obreiro
O Sistema gera o prontuário de membro e obreiro permitindo exportar para PDF e Word .
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Tipos de Exportação
Mais tipos de exportação foram acrescentados, além de poder exportar para excel e word, agora você também poderá exportar para PDF, XML e TXT, as exportações para word e excel também foram totalmente refeitas nesta versão não havendo mais nenhum tipo de bug na exportação.
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Reuniões com atas e controle de frequencia.
Controle de Reuniões integrado com presenças (via código de barras ou biometria), Geração da Ata automaticamente e inclussao de definições oriundos das reuniões das congregações. Ao Final da reunião a ata é gerada automaticamente para ser impressa e assinada pelos presentes. Permanecendo disponível para consultas no sistema e reabertura sempre que for necessário.
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Reuniões possui Pautas e Presenças
Controle de Reuniões possui pautas que podem ser ligadas à determinado tipo de reunião, bem como o controle de presenças integrado ao cadastro da reunião. Os participantes vão chegando e marcando sua presença, o sistema por sua vez atualiza dinamicamente a lista dos presentes na mesma janela de controle da reunião conforme imagem abaixo.
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Reuniões possui Reabertura .
Controle de Reuniões possui também mecanismco para reabrir uma reunião/ata sempre que for necessário. Para isso basta selecionar a Ata e clicar no botão correspondente que a mesma é reativada. |
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Menu Relatórios e Etiquetas |
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Relatório por Idade
Ex. de Relatório de Membros
Combinado
por Congregação, Idade,
Sexo
e Estado Civil.
Este é um
exemplo de um relatório gerado pelo sistema
onde é possível combinar vários
campos, ele faz a quebra, totaliza, torna opcional
a exibição dos dados, gera o resumo
e por último o gráfico. Tudo numa única
operação.
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Neste exemplo clicando no sinal de "+" o relatório expande e exibe os dados
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Em seguida você pode gerar o resumo e o gráfico correspondente ao relatório acima. |
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Relatório de Crescimento das Congregações
Outro exemplo onde juntamente com o relatório é gerado o resumo e o gráfico.
Neste relatório, dado uma ou mais congregações e um período, ele monta o perfil de movimentação da membresia, dando o crescimento ou diminuição em números, percentuais de forma resumida e graficamente, como exibido abaixo.
Primeiro é selecionado as congregações: |
Segundo o relatório é gerado como resumo: |
Terceiro quando você clicar no botão Gráfico é gerado o Gráfico configurado pelo botão Conf. Gráfico, que pode ser configurado antes para outro tipo dos 14 existentes: |
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Envio de Newsletter !
Você poderá criar newsletter usando os prórios recursos do aplicativo, como inserir imagens, formatação, URL´s ou colar código HTML (criado em outro aplicativo como o dreamweaver por ex.) diretamente dentro do controle de geração de newsletter. Você nâo precisa configurar nada no outlook ou outro programa. Tudo é feito usando somente o sistema. Ele se encarrega de gerar e enviar os emails e você ainda escolhe para quem você quer enviar tendo como origem o banco de dados de membresia, obreiros, visitantes e frequentadores .
Obs: você não precisa possuir uma conta paga de provedor, qualquer conta pop/imap mesmo gratuita vai funcionar perfeitamente. |
Aqui você configura sua conta de email:
 |
Aqui
você monta a newsletter usando a barra de ferramentas que contém tudo o que você precisa
para produzir o trabalho: |
 |
| Aqui
você visualiza o resultado do seu trabalho
e envia: |
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| Abaixo
o destinatário recebe a mensagem no
seu leitor de e-mail! |
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Emissão de Credencial em PVC (Plástico) ou Papel |
| Credencial de obreiros, membros, etc |
Credencial Frente
 Credencial Verso |
3 - FINANCEIRO |
| Financeiro - Cadastros |
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Financeiro - Cadastros
O Módulo Financeiro possui os seguintes Cadastros:
- Resumo Mês mantendo o mesmo padrão clássico das versões anteriores mas incluindo as transferências recebidas e enviadas seja "de/para" sede ou "de/para" outra entidade financeira como banco por exemplo, mas sem engessar o caixa ou banco no balancete.
- Plano de Contas
- Entidades Financeiras (Caixas, Bancos, Etc.)
- Cadastro de Fornecedores
- Cadastro de Departamentos (Centros de Custo)
- Cadastro de Cultos |
- Empréstimos, etc. |
Financeiro
Resumo Mês
Cadastro de Fornecedor
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Financeiro - Lançamentos |
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Financeiro -
Lançamentos
O Módulo Financeiro possui os seguintes lançamentos:
- Entradas Geral
- Saidas Geral
- Entrada e Saída em Lote com e sem origem
- Entradas Múltiplas (Um recibo com N contribuições)
- Contas a Pagar
- Consulta Geral de Contas a Pagar (aqui onde houve mudança mais expressiva. O sistema junta todo tipo de despesa como contas a pagar, salários, prebendas e exibe diariamente o que vai vencer, permitindo dar a baixa e gerar inclusive o recibo).
- Orçamento Anual, onde é possível definir por Igreja, Depto e conta o valor previsto e o real calculado automaticamente que poderá ser gasto por cada depto.
- Fluxo de Caixa Semanal e Mensal (Excelente ferramenta que combina o fluxo
das entradas com o fluxo das despesas fazendo o casamento da fonte com
o destino)
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Lançamentos
- Entradas Geral
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Lançamentos - Saídas
Geral
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Lançamentos
- Contas a Pagar Geral
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Financeiro
- Relatórios |
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Financeiro
- Relatórios
O Módulo Financeiro possui os seguintes relatórios:
- Rel. Geral - traz toda movimentação de todas as entidades financeiras registradas no sistema, exibindo um saldo unificado.
- Rel. Geral Resumido - Idem mas resumido.
- Balancete por Período, Conta e Igreja.
- Rel, Demonstrativo de Resultadeos (mostra RAIO-X das finanças da igreja do ANO, mês a mês).
- Rel. Entradas Geral - Relatório que exibe a movimentação de entradas da igreja
- Rel. Ent. Mem x Frequnetador - Mostra uma comparação das contribuições distribuidas entre membros e frequentadores.
- Rel. Ent. Per. Conta e Membro - Rel. que mostra o perfil comportamental das contribuições do membro mês a mês.
- Fluxo de Caixa Semanal e Mensal (Excelente ferramenta que gera a previsão do fluxo das entradas ).
- Rel. Diz. & Ofert não membrosl - Exibe somente os contribuintes que não são membros da igreja.
- Rel. Não Diz. & Ofert. - Exibe somente os membros que não contribuiem com nada para igreja.
- Rel. de Dizimistas - Relatório de Dizimistas Clássico. |
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Balancete Por Igreja
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4 - Recursos Humanos |
| Recursos Humanos - Cadastros |
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Recursos Humanos
Cadastros
O Módulo RH possui os seguintes Cadastros:
- Cargos (Empregatícios)
- Cadastro de Funcionários
- Cadastros de Pastores e Presbíteros
- Lançamentos Automáticos de Salários
- Lançamentos Automáticos de Prebendas
- Planilha de Salários para novos lanç. ou atualizações
- Pagamento de Salários - Uma planilha apenas para o funcionário do depto. efetuar as baixas (pagtos).
- Pagamento de Prebendas - Idem mas voltado para pagto de pastores.
Relatórios
- Rel. de Funcionários
- Rel. de Pastores
- Recibo de Prebendas - Gera para cada pastor já descontos, IR, sai como se fosse um holerith.
- Relatório da folha de prebenda mensal
- Relatório da folha de salários mensal.
- Gera recibo para pagto de funcionários .
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Cadastro
de Funcionários
Cadastro de Pastores
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Folha
de Salários de Funcionários (Idem
para Prebenda)
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| 1 - Para gerar a folha mensal automaticamente o usuário só precisa informar o Mês Referência, a Data de Vencimento e a Conta que será debitada. |
| 2 - Feito isso, a folha é gerada e trazida para ser atualizada com alterações, inclusões ou exclusões de novos funcionários |
| 3 - Após as atualizações a folha pode ser trazida novamente para ser efetuada a baixa no momento que você achar necessário. |
| 4 - Ao efetuar a baixa no pagto. da salário, o sistema gera automaticamente um lançamento de despesa em Saídas, podendo inclusive imprimir o recibo de pagto. |
| 5 - Da mesma forma os salários a vencer passam a ser exibidos na grade geral de consulta de ocntas a pagar juntamente com as demais despesas programadas. |
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| 5
- Patrimônio |
| Patrimônio -
Cadastros |
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Patrimônio
Cadastros
O Módulo Patrimônio possui os seguintes Cadastros:
- Cadastro de Bens (Móveis, Utensílios, Veículos e Equip. Etc.)
- Cadastro de Imóveis (Completo).
- Planilha de Inventário (Faz automático)
- Controle de Manutenção e Movimentação de Bens.
- Cadastros de Entradas
- Cadastro de Saídas
- Tipos de Bens (Aberto)
Relatórios
- Rel. de Geral de Bens
- Rel. de Geral de Imóveis
- Re. de Inventário
- Rel. Manutenção
- Rel. por Tipo de Bem
- Etc. |
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| Grid
do Cadastro de Patrimônios. |
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Cadastro
de um Patrimônio |
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| Relatório de Inventário |
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6
- Escola Bíblica |
| Escola
Bíblica - Cadastros |
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Escola Bíblica
Cadastros
O Módulo Escola Bíblica possui os seguintes Cadastros:
- Cadastro de Alunos (podendo transferir da membresia)
- Cadastro de Professores
- Cadastro de Classes
- Planilha de Grade de Frequencia
Relatórios
- Rel. de Frequencia
- Rel. de Alunos
- Re. de Professores
- Rel. Classes
- Etc.
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| Cadastro de Alunos |
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| 7 - Departamento Infantil |
| Departamento Infantil - Cadastros |
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Depto. Infantil
Cadastros
O Módulo Depto. Infantil possui os seguintes Cadastros:
- Apresentação de Crianças
- Cadastro de Crianças
- Cadastro de Grupos
- Cadastro de Classes
- Cadastro de Salas
Relatórios
- Rel. de Crianças
- Etiq. de Crianças
- Etc.
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| Cadastro
de Crianças |
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| 8
- Utilitários |
| Recursos e Funções |
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Utilitários
Recursos
O Módulo Utilitários possui os seguintes recursos:
- Configuração
- Envio de Newsletter (ver)
- Avisos/Recados online
- Usuários online (exibe usuários que estão usando o sistema)
- Geração de Backup.
- Biometria. (ver)
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| Controle
de Frequencia às Reuniões por
Biometria |
Biometria [bio (vida) + metria (medida) é o estudo estatístico das características físicas ou comportamentais dos seres vivos utilizado como forma de identificação exclusiva de uma pessoa
de forma a tornar mais seguro e eficiente o seu processo de autenticação em sistemas computadorizados. O tipo de biometria mais usada hoje na automação é realizada através da leitura dos pontos da digital de um dos dedos da mão de uma pessoa.
A identificação biométrica é feita em duas etapas: primeiro o indivíduo é registrado no sistema, permitindo a captura de suas características biométricas, as quais são convertidas em um valor matemático, gerando um template no formato "jpg". A segunda etapa é a autenticação, onde o usuário apresenta suas características biométricas que são comparadas com o valor matemático previamente armazenado, sendo validadas ou não.
Como é difícil um indivíduo apresentar sempre as mesmas características físicas, o sistema é programado de forma a ter uma determinada tolerância na hora da comparação entre as informações armazenadas e as informações que estão sendo capturadas no momento da autenticação, minimizando possíveis erros de processamento. |
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| 9
- Segurança |
| Segurança -
Cadastros |
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Segurança
Cadastros
O Módulo Segurança possui os seguintes Cadastros:
- Cadastro de Usuários
- Cadastro de Grupos de Acesso
- Geração de Log automático (Auditoria)
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| Cadastro
de Usuários |
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Cadastro de Grupos de Acesso |
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Em segurança é possível definir se o usuário vai poder acessar uma, várias ou todas as congregações .
Em grupos de acesso você defini qual grupo o usuário irá fazer parte.
Por exemplo: Grupo Financeiro Sede - Terá acesso ao módulo financeiro - logo se o usuário for incluído nesse grupo ele poderá acessar apenas as aplicações que estiverem disponíveis dentro desse grupo, podendo també chegar ao nível de apenas consultar, alterar, incluir e excluir. |
